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Variação Cambial em Viagens Corporativas

Variação cambial em Viagens Corporativas

Todos os anos, em média, as viagens corporativas movimentam R$40 bilhões de reais no Brasil. Cerca de 60% do total de viagens realizadas são corporativas. 

É de suma importância que a organização tenha um bom controle de gastos com essas viagens.

Para que essas viagens corporativas ao exterior sejam possíveis, é necessário que a empresa compre moeda estrangeira. Existem três tipos de regimes cambiais: 

 

  • Taxa de câmbio flutuante,  
  • Taxa de câmbio fixa e a  
  • Taxa de câmbio atrelada.  
Cada uma delas geram resultados distintos, e cada organização define qual utilizar conforme sua política de viagens. 
A taxa de câmbio afeta praticamente todos os preços da economia, desde alimentos e remédios, gasolina, até o custo das passagens aéreas. 
Além disso, a Variação Cambial impacta diretamente no planejamento orçamentário da organização. Portanto o planejamento e o controle devem ser inseparáveis, até porque o orçamento representa um plano de atividades futuras, que refletem diretamente todas as áreas. 
Se na sua empresa ocorrem muitas viagens para o exterior, as solicitações de Adiantamentos e os Reembolsos certamente são feitos em reais (R$) e depois convertidos para a moeda estrangeira. 
Esse processo é moroso e consome muito do tempo do financeiro. Além disso, se ele for feito manualmente, os riscos de erro são grandes. 
Hoje, a solução Paytrack r faz o cálculo automático dos Adiantamentos e disponibiliza na Prestação de Contas, várias opções de moedas, sem precisar fazer cálculos em planilhas, dando facilidade e agilidade para o backoffice. 
A funcionalidade de Adiantamento e Reembolso em Multimoeda no Paytrack foi criada para dar suporte à prestação de Contas de viagens internacionais, realizando a gestão do adiantamento em moedas estrangeiras e apurando a variação cambial. 
Nós sabemos da importância de centralizar todas as informações da empresa, ainda mais relacionadas à movimentação financeira. 

Confira os Benefícios de ter um sistema com variação cambial para Adiantamentos e Reembolsos:

 

  • Fácil gerenciamento de sobras de moeda estrangeira; 
  • Planejamento de caixa ou qualquer outro uso em que haja necessidade de adiantamento de valores para despesas como: combustível, alimentação ou hospedagem. 
  • Possibilidade de compra da moeda estrangeira sem urgência, com maior aproveitamento das variações do mercado, trazendo maior tranquilidade para realizar viagens inesperadas. 

 

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