Aplicativos de mobilidade urbana: vantagens e benefícios de utilizar na sua empresa

Aplicativos de mobilidade urbana: vantagens e benefícios de utilizar na sua empresa

Por Alice Sima

Quando o assunto é aplicativos de mobilidade urbana, como Uber e 99, a tecnologia avançou muito a fim de trazer praticidade e conforto, em termos de economia os transportes por aplicativo já conseguem reduzir 50% os gastos em deslocamento.

A utilização dessas soluções tem crescido entre as companhias com a criação de perfis empresariais. Essa prática liberta as empresas das burocracias de meios de transportes tradicionais e frota própria. 

No entanto, fazer a gestão de corridas, regras de uso e conciliação das faturas exige mais tempo e perde precisão porque as informações ficam dispersas nos aplicativos usados pelos colaboradores.

Neste artigo reunimos as vantagens de se ter uma conta empresarial em apps de mobilidade urbana e formas de otimizar o processo de gestão.

O que é um aplicativo de mobilidade urbana?

Os aplicativos de mobilidade urbana são ferramentas que visam facilitar a locomoção, em outras palavras, são aplicativos que estabelecem uma conexão facilitada entre um indivíduo e as empresas prestadoras de serviços.

Esse meio de locomoção se mostrou muito eficiente e uma grande oportunidade para redução de custos nas tratativas de viagens corporativas.

Como grandes referências no segmento de mobilidade, 99 e Uber revolucionaram os meios de locomoção.

No entanto, engana-se quem pensa que apenas os aplicativos são uma saída para deslocamento de colaboradores, existem soluções que integram a mobilidade corporativa com uma gestão prática e organizada.

Quais são os melhores aplicativos de mobilidade urbana?

Conectando pessoas a motoristas, os aplicativos de mobilidade urbana desenvolveram recursos com funcionalidades mais abrangentes e específicas para empresas. A versão business atende as diferentes necessidades do usuário comum e das corporações.

Uber 

Uber for business é uma versão disponível para negócios, em que a plataforma oferece um serviço centralizado onde é possível monitorar de maneira mais prática a mobilidade dos colaboradores, em termos de gestão essa visão unificada de informações facilita as operações de reembolso de despesas. Visando facilitar mais ainda, o aplicativo divide essa versão de negócios em 3 categorias:

Uber vouchers: Uma solução que fornece possibilidades de descontos através de cupons, que a própria empresa disponibiliza para os funcionários.

Uber Travel: Nessa funcionalidade, o colaborador tem autonomia para definir suas próprias viagens através da conta business, conforme as regras previamente definidas pela empresa, nessa modalidade a empresa define: forma de pagamento, valor máximo da corrida, tipos de viagem.

Uber central: Nessa versão a empresa define um operador responsável por fazer a solicitação das viagens.

99

O aplicativo 99 também disponibiliza uma versão para negócios. O 99 empresas é uma solução fácil de administrar, ela funciona por vouchers, onde a empresa mesmo define parâmetros para as viagens com restrição de dias, horários e até limite de corridas. 

Nessa versão a empresa pode efetuar o pagamento no final de cada mês, através de um cartão corporativo ou boleto bancário.

Como funciona a versão corporativa desses aplicativos?

O Uber 99, exige um perfil próprio criado pela empresa em uso exclusivo de viagens a trabalho, a plataforma é dividida em 3 categorias, portanto o uso pode variar. 

O uber vouchers é uma ótima oportunidade para agregar valor no vínculo com seus colaboradores, através de um painel a empresa pode pagar o valor parcial ou integral das viagens, basta o administrador responsável ativar as campanhas de vouchers, personalizar os cupons que incluem estabelecer parâmetros de uso e distribuir podendo ser por: e-mail, SMS, aplicativo.

No Uber central, a empresa define um administrador que vai comandar as viagens, através de um painel simples e intuitivo é possível agendar viagens, o colaborador é notificado e é possível acompanhar as viagens.

O Uber Travel, é uma opção que transfere toda autonomia para o colaborador através de uma conta ativa, o próprio pode pedir as viagens que foram previamente parametrizadas pela empresa em um painel específico.

Nas 99 empresas, basta acessar o aplicativo e adicionar o voucher corporativo como forma de pagamento, inserir as informações referentes ao destino da viagem preenchendo uma justifica o restante fica disponível pela empresa em um painel que reúne todas as informações para o financeiro. A empresa pode oferecer 99pop, 9TAXI e Taxi.

Por que utilizar aplicativos de mobilidade urbana em viagens corporativas?

Existem hoje diversos aplicativos que ajudam na mobilidade urbana, e utilizá-los na sua operação pode trazer vantagens no controle de deslocamentos. Veja a seguir os principais motivos para adotar estas ferramentas.

Facilidade para o usuário

Aplicativos de mobilidade urbana simplificam o deslocamento de colaboradores, clientes e convidados nas cidades. Com apps de rápido acesso, é possível agendar corridas ou solicitar veículos da palma da sua mão, sem perder tempo correndo atrás de táxis. 

Segurança para o viajante com aplicativos de mobilidade urbana

Optar por se deslocar com apps de mobilidade após um dia inteiro de trabalho e reuniões, garante mais segurança ao viajante. Dessa forma, não há necessidade do colaborador dirigir cansado e com sono, evitando qualquer tipo de acidente que possa acontecer durante a viagem ou deslocamento. 

Controle sobre despesas de transporte

Ao utilizar contas corporativas do Uber e 99, por exemplo, os gestores da sua empresa possuem mais controle e visibilidade sobre as despesas com transporte utilizados pelos colaboradores. Além do controle de despesas, há também o controle de horário e trajeto percorrido.

Toda a gestão de gastos pode ser realizada através dos próprios aplicativos ou por outra ferramenta de gestão de mobilidade urbana. 

Comparação de preços

Utilizando aplicativos de mobilidade as empresas adquirem a capacidade de optar pelo melhor preço ao comparar mais de um fornecedor, gerando economia em suas despesas sem abandonar a agilidade dos aplicativos móveis. 

Agilidade na prestação de contas

Após realizar uma corrida com um transporte por aplicativo, é gerado um recibo da despesa e enviado diretamente para o e-mail do passageiro ou para uma ferramenta de gestão de viagens. Dessa forma, o colaborador precisa apenas solicitar o reembolso dessa despesa, de forma rápida e fácil.

Aplicativos de mobilidade urbana: contas corporativas

Diversos aplicativos de mobilidade urbana disponibilizam opções corporativas, onde é possível autorizar colaboradores a realizarem corridas que serão faturadas diretamente para a empresa, sem se preocupar em solicitar adiantamentos ou reembolsos para despesas de transporte urbano. 

Estas contas ainda permitem que gestores de viagens tenham uma visão analítica, ainda que simples, sobre as viagens com o auxílio de relatórios gerenciais.

Com as contas corporativas, as empresas poderão ter mais controle sobre as despesas geradas através de normativas para utilização das viagens, além de centralizar a gestão do serviço em um setor responsável.

Paytrack e aplicativos de mobilidade urbana

Hoje no mercado existem aplicativos de mobilidade urbana que se tornaram referência na disponibilização do serviço, podemos citar as gigantes Uber e 99. Em seu nicho, são especialistas em oferecer serviços de qualidade com opções de avaliação do motorista, categoria de viagens e mais.

A Paytrack busca proporcionar uma gestão de despesas completa onde o controle dos gestores seja total e de ponta a ponta. 

Pensando nas despesas geradas por aplicativos de mobilidade urbana, a Paytrack criou a solução de Mobilidade, integrada ao Uber e 99. De forma intuitiva e mais aprofundada, esta solução possibilita a aplicação de políticas estruturadas às corridas de seus colaboradores e parceiros, segmentando por grupos as permissões de solicitação de corridas.

Em empresas que utilizam mais de um fornecedor de transporte, há a possibilidade de visualizar opções de preços de cada aplicativo no momento da solicitação de uma corrida, diminuindo custos ao optar pela melhor opção.

Além disso, dispõe de relatórios analíticos completos sobre as viagens por transportes urbanos e gera despesas automaticamente em documentos para registro do colaborador, os relatórios de despesas, que poderão conter todos serviços utilizados em uma viagem corporativa. 

Com a solução de Mobilidade do Paytrack é possível centralizar a gestão e parametrização de políticas de todas as contas corporativas de aplicativos de transporte em um único lugar, possibilitando relatórios mais completos para a sua gestão.

Sua empresa tem dificuldade em controlar as despesas com deslocamentos e fazer a gestão de vários apps de mobilidade?

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O que é um aplicativo de mobilidade urbana?

Os aplicativos de mobilidade urbana são ferramentas que visam facilitar a locomoção. Em outras palavras, são aplicativos que estabelecem uma conexão facilitada entre um indivíduo e as empresas prestadoras de serviços, como Uber e 99.

Quais são os melhores aplicativos de mobilidade urbana para empresas?

Os melhores e mais usados hoje são Uber e 99 empresas.

Por que utilizar aplicativos de mobilidade urbana em viagens corporativas?

Usar aplicativo de mobilidade nas viagens promove facilidade e segurança para os colaboradores e mais controle de gastos para a empresa.