Daniele Amaro

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Conciliação de faturas

A conciliação de faturas do contas a pagar é o processo de validar as informações dos fornecedores e dos gastos lançados com a prestação de contas da empresa. E por qual motivo ela é tão importante? A conciliação dá uma visão realista da situação financeira da empresa, que é necessária para tomada de decisão. Da …

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Dificuldades em fazer cumprir suas Políticas de Despesas

Muitas organizações sinalizam dificuldades para que as Políticas de Despesas e Viagens sejam cumpridas. O valor investido em viagens corporativas só tem aumentando. Ter mais recursos alocados em viagens e deslocamentos corporativos resulta em mais desafios para realizar a ​gestão das viagens e de suas políticas​.    São diferentes os motivos que levam empresas a terem uma …

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Maneiras de Controlar Despesas Corporativas. Conheça!

Processos de Adiantamentos e Reembolsos, em muitas empresas esse gerenciamento está presente na sua rotina de ​viagens corporativas.​ Seja para eventos, aperfeiçoamento profissional ou fechamento de negócios com novos clientes, por exemplo. E nesses casos, para evitar problemas e altos custos é preciso muita organização e um planejamento eficaz. O ideal é implantar uma política bem estruturada em relação …

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Como gerenciar mais de um fornecedor ou agência nas viagens corporativas

Como gerenciar mais de um fornecedor ou agência nas viagens corporativas? O ponto principal é: COMPARAR, ECONOMIZAR E OTIMIZAR RECURSOS.  Por esse motivo é comum as organizações realizarem a comparação de preços, cadastros e cotações em diferentes fornecedores. A variação de preços de um fornecedor para o outro pode chegar a ​40%​ segundo o Portal Administradores​. No processo voltado …

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Qual o custo da prestação de contas manual para sua empresa?

Qual o custo da prestação de contas manual para sua empresa? Confira!

As viagens corporativas são muito importantes para empresas que buscam crescimento dos seus os negócios, crescendo nacionalmente ou até expandindo no mercado internacional. Mas é preciso estar ciente que essa demanda também traz custos para a sua empresa. Porém, quando você tem um processo de gestão de viagens e prestação de contas que contém processos …

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Como Organizar a Prestação de Contas de Viagens?

Seja para expandir os negócios ou até mesmo capacitar a equipe, muitas empresas vêm apostando cada vez mais em viagens corporativas. Geralmente esses deslocamentos possuem inúmeros objetivos, como participações em feiras e seminários de negócios ou  cursos e treinamentos de especialização para os colaboradores. E também, é claro, muitas vezes são viagens focadas na equipe …

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Soluções inovadoras e o profissional de T.I. nas organizações

Conheça Soluções Inovadoras e o Profissional de T.I. nas Organizações

É por meio de soluções de T.I. disruptivas e especializadas, que organizações podem priorizar sua atividade principal e obter as melhores decisões. A inovação, indiscutivelmente, tem sido o caminho para o sucesso de qualquer modelo de negócio, e é através da tecnologia da informação que ela é constantemente impulsionada. Quem poderia imaginar tanta tecnologia para …

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Dificuldades comuns nas prestações de contas, e como evitá-las

Conheça Quais são as Dificuldades mais Comuns nas Prestações de Contas, e como Evitá-las

Queremos iniciar nosso bate papo aqui com assunto recorrente entre os gestores responsáveis por controlar, aprovar e conferir as viagens corporativas: a prestação de contas. Apesar de ser uma rotina cada vez mais comum dentro das empresas, muitas ainda não contam com regras claras nem parâmetros para a realização da prestação de contas. Abaixo listamos …

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redução de custos com viagem corporativa

Dicas para Otimizar seus Custos com Viagens Corporativas

Hoje queremos falar sobre um assunto que é de interesse da grande maioria dos gestores e empresários: ​a redução de custos com viagens! Seja devido à dificuldades financeiras, retração de mercado, redistribuição de investimentos, ou até mesmo para promover o crescimento do negócio, os empreendedores e gestores financeiros estão sempre procurando formas de ​reduzir custos …

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Benefícios em Automatizar a Prestação de Contas de Viagens Corporativas

Melhorar a produtividade​ e reduzir os custos dos processos e pessoas, tornou-se um desafio para todas as empresas.  Em meio ao volume de colaboradores e papéis envolvidos nos procedimentos, a gestão de documentos​ através do ​armazenamento digital​ pode ser levantada como uma ​estratégia para otimizar os processos​ – também considerada relevante no artigo compartilhado pelo …

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Variação cambial em Viagens Corporativas

Variação Cambial em Viagens Corporativas

Todos os anos, em média, as viagens corporativas movimentam R$40 bilhões de reais no Brasil. Cerca de 60% do total de viagens realizadas são corporativas.  É de suma importância que a organização tenha um bom controle de gastos com essas viagens. Para que essas viagens corporativas ao exterior sejam possíveis, é necessário que a empresa compre moeda estrangeira. …

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Por que você precisa de uma Política de Viagens eficiente?

Você sabe quanto custa a maioria das viagens corporativas da sua empresa e ​por que algumas saem mais caras do que outras​? Além do destino do viajante, quando não existe uma política eficiente em relação aos deslocamentos é comum que os profissionais também não saibam quanto e com o que podem gastar com a certeza de serem ressarcidos.  Listamos …

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Prestação de Contas x Contabilidade – O que você precisa saber!

A contabilidade precisa guardar os documentos físicos das prestações de contas dos viajantes? Essa é uma das dúvidas mais comuns nas empresas.  Para resolver esse problema e tirar todas as dúvidas sobre o que a legislação diz respeito à necessidade ou não de guardar as notinhas e cupons fiscais, realizamos uma pesquisa para orientar nossos clientes em …

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Como simplificar a prestação de contas dos seus colaboradores

Um dos grandes desafios da gestão das viagens corporativas está relacionado a prestação de contas. Muitas vezes o controller e o gestor da área levam horas ou até dias para concluir o fechamento dos relatórios para realizar as devidas cobranças ou reembolso das despesas. Por isso é fundamental que a equipe esteja alinhada em relação …

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Erros comuns na gestão de viagens – e como evitá-los

Uma ​política de viagens eficiente​ é apenas o primeiro passo na ​gestão de viagens e deslocamentos corporativas​. No entanto, boa parte das empresas ainda encontra dificuldades para controlar custos e processos, gerando transtornos na maior parte dos deslocamentos. Nem sempre o orçamento destinado é suficiente e as vezes é mal utilizado, e ao fim do ano a direção percebe …

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